Useemore
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 20 października 2026
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i co możesz z tym zrobić. Dotyczy serwisu useemore.pl, strony z ofertą darmowego audytu panel.useemore.pl/oferta.php, panelu klienta panel.useemore.pl oraz kontaktu z nami mailem i telefonicznie.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest:
- Grafoto Marek Wroński (marka: Useemore)
- ul. Akacjowa 58a, 55-093 Kiełczów
- NIP: PL6152034261, REGON: 382995840
- e-mail: kontakt@useemore.pl
- telefon: +48 733 223 225
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz bezpośrednio na adres kontakt@useemore.pl.
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Formularz kontaktowy i konfigurator na useemore.pl | imię lub nazwa, adres e-mail, wybrany zakres usług, treść wiadomości | Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji) | Do zakończenia rozmów, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Formularz darmowego audytu na stronie z ofertą | imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon, branża, adresy profili i strony, zaznaczony zakres albo cele („chcę więcej telefonów”), informacja o materiałach, a także informacja, z której reklamy lub strony trafiłeś do nas (parametry kampanii w adresie) | Przygotowanie bezpłatnej analizy i kontakt w jej sprawie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda zaznaczona w formularzu) oraz lit. b (działania przed zawarciem umowy). Informacja o źródle wejścia służy wyłącznie ocenie, które reklamy mają sens — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do zakończenia rozmów, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Program poleceń uShareMore | nazwa firmy, e-mail, telefon, preferowany termin kontaktu, kod polecającego, treść zgody | Obsługa zgłoszenia i rozliczenie polecenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz lit. a (zgoda), a w zakresie rozliczeń lit. c (obowiązek prawny) | Przez czas trwania programu i okres wymagany przepisami podatkowymi |
| Panel klienta panel.useemore.pl | dane osób kontaktowych po stronie klienta (imię i nazwisko, e-mail, telefon, login), materiały przesyłane przez klienta, treść komentarzy i uzgodnień | Wykonanie umowy o świadczenie usług marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas współpracy i okres przedawnienia roszczeń; dokumenty rozliczeniowe — 5 lat |
| Korespondencja e-mail i rozmowy telefoniczne | dane podane w treści korespondencji, numer telefonu | Bieżąca obsługa i udokumentowanie ustaleń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do czasu ustania celu, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń |
| Faktury i rozliczenia | dane firmy, NIP, adres, kwoty | Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych firmy — wystawić faktury.
Nie profilujemy osób odwiedzających serwis i nie podejmujemy wobec nikogo decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne.
3. Pliki cookies, pomiar reklam i pamięć przeglądarki
Serwis useemore.pl nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych — nie ma na nim Google Analytics, Google Tag Managera, piksela Facebooka ani żadnego innego kodu śledzącego. Nie zapisujemy w Twojej przeglądarce ciasteczek statystycznych ani reklamowych.
Strona z ofertą darmowego audytu (panel.useemore.pl/oferta.php), na którą prowadzą nasze reklamy, działa inaczej — ale tylko za Twoją zgodą:
- Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner z pytaniem, czy możemy sprawdzić, która reklama Cię przyprowadziła. Masz do wyboru „Zgadzam się” albo „Tylko niezbędne”.
- Dopóki nie klikniesz „Zgadzam się”, żaden kod Meta ani Google się nie uruchamia i nic nie trafia do tych firm. Formularz i cała strona działają normalnie.
- Po wyrażeniu zgody uruchamiamy piksel Meta i tag Google. Zapisują one w Twojej przeglądarce ciasteczka i przekazują do Meta Platforms Ireland Ltd. oraz Google Ireland Ltd. informację o wejściu na stronę i o wysłaniu formularza, wraz z adresem IP i danymi przeglądarki. Robimy to po to, żeby wiedzieć, które reklamy przynoszą zgłoszenia — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć — na dole strony z ofertą jest przycisk „Ustawienia cookies”. Możesz też usunąć ciasteczka w ustawieniach przeglądarki.
- Jeśli nie mamy wpisanych identyfikatorów pomiaru, baner w ogóle się nie pojawia, bo nie ma czego uruchamiać.
Pamięć przeglądarki na stronie z ofertą. Żebyś nie musiał wypełniać formularza od nowa, zapisujemy jego roboczą kopię oraz informację o źródle wejścia w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). Te dane zostają na Twoim urządzeniu — trafiają do nas dopiero w chwili, gdy wyślesz zgłoszenie. Znikają po wysłaniu formularza, po kliknięciu „Zacznij od nowa” albo po wyczyszczeniu danych przeglądarki.
W panelu klienta (panel.useemore.pl) używamy wyłącznie ciasteczka sesyjnego, które utrzymuje zalogowanie. Jest niezbędne do działania usługi, znika po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki i nie służy do śledzenia.
Ciasteczka możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie ciasteczka sesyjnego uniemożliwi zalogowanie się do panelu.
4. Komu przekazujemy dane
Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy nikomu do własnych celów marketingowych. Korzystamy natomiast z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie albo do których dane trafiają, bo tego wymaga wykonanie usługi:
- Zenbox sp. z o.o. — hosting serwisu, panelu i poczty (serwery w Polsce).
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — Google Workspace i Dysk Google (przechowywanie materiałów klientów), Google Analytics, Google Search Console i Google Ads (dane statystyczne kampanii i witryn naszych klientów), pomiar skuteczności naszych reklam na stronie z ofertą (tag Google) wobec osób, które wyraziły zgodę, a także biblioteka Google Fonts wczytywana przez przeglądarkę przy otwieraniu strony — do Google trafia wtedy adres IP odwiedzającego.
- Meta Platforms Ireland Ltd. — publikacja treści na profilach Facebook i Instagram prowadzonych dla klientów, a także pomiar skuteczności naszych reklam na stronie z ofertą (piksel Meta) — tylko wobec osób, które wyraziły na to zgodę.
- Canva Pty Ltd. — przygotowywanie materiałów graficznych.
- Cloudflare, Inc. — sieć CDN, z której przeglądarka pobiera pliki bibliotek wykorzystywanych na stronie.
- Biuro rachunkowe i dostawca systemu do fakturowania — w zakresie rozliczeń.
- Uprawnione organy państwowe — jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
5. Dane pobierane z interfejsów Google (API)
Panel klienta łączy się z kontem Google naszej agencji, żeby automatycznie pobierać statystyki do miesięcznych raportów (Google Analytics 4, Google Search Console, Google Ads) i żeby przekazywać materiały klientów na Dysk Google.
- Połączenie działa w trybie tylko do odczytu w zakresie statystyk — panel nie tworzy ani nie zmienia kampanii, budżetów czy stawek.
- Pobieramy wyłącznie zbiorcze dane liczbowe (np. liczba sesji, kliknięć, kosztów) za dany miesiąc. Nie pobieramy i nie przechowujemy danych pojedynczych użytkowników odwiedzających witryny naszych klientów.
- Token dostępowy do konta Google przechowujemy wyłącznie na naszym serwerze. Nigdy nie trafia do przeglądarki, do klientów ani do żadnego podmiotu trzeciego.
- Korzystanie przez Useemore z informacji otrzymanych z interfejsów Google API odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami dotyczącymi ograniczonego wykorzystania danych (Limited Use). Danych tych nie sprzedajemy, nie wykorzystujemy do reklamy ani nie udostępniamy innym podmiotom poza przypadkami wymaganymi prawem.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część wymienionych wyżej dostawców (m.in. Google, Meta, Canva, Cloudflare) może przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępnimy na żądanie.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Żądanie wystarczy wysłać na kontakt@useemore.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Bezpieczeństwo
- Serwis i panel działają wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS.
- Dostęp do panelu wymaga logowania, a uprawnienia są podzielone na role — nie każdy pracownik widzi wszystko.
- Klucze i tokeny integracji przechowujemy po stronie serwera, w miejscu dostępnym wyłącznie dla konta administratora.
- Baza danych jest codziennie kopiowana zapasowo.
9. Zmiany polityki
Jeżeli zmienimy zakres zbieranych danych, dołożymy nowe narzędzie albo nowego dostawcę, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem useemore.pl/polityka-prywatnosci.php.